Профессия секретарь

секретариат, делопроизводство, ахо

в МОУ «СОШ № 26»

г. Воркута

Коротко о профессии

История профессиональной  подготовки в Воркуте начинается с  1975 года.

Профессия секретарь – не только надежный помощник, но и глаза, уши и руки любого руководителя. В то время, как начальник занимается своей прямой деятельностью, функция секретаря – обеспечивать организационную и управленческую работу.  Иными словами, секретаря можно назвать душой любой компании или организации. Что должен уметь секретарь, чтобы стать квалифицированным специалистом и незаменимым сотрудником для начальства?

По окончанию обучения вы БУДЕТЕ:

  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающихся ведения делопроизводства;
  • правила использования приемно-переговорными устройствами;
  • правила включения, перезагрузки и выключения компьютера и периферийных устройств;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • функции и группы клавиш на клавиатуре персонального компьютера, варианты клавиатурных комбинаций. Слепой метод набор текста;
  • структуру, свойства и возможности операционной системы WINDOWS;
  • правила пользования текстовым редактором WORD;
  • правила пользования электронными таблицами EXCEL;
  • правила пользования базой данных Access;
  • основы организации труда;
    санитарно-гигиенические требования к организации рабочего места;

  • организовывать телефонные переговоры;
  • вести делопроизводство;
  • работать в операционной системе WINDOWS;
  • работать в текстовом редакторе WORD;
  • работать с электронными таблицами EXCEL;
  • работать с базой данных Access;
  • соблюдать санитарно-гигиенические требования, нормы и правила по охране груда;
  • соблюдать правила безопасного труда, противопожарной защиты;
  • вести делопроизводство: принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
  • следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
  • принимать документы на подпись руководителю;
  • организовывать прием посетителей, содействовать в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

ПОЛУЧИ ОБРАЗОВАНИЕ СЕЙЧАС

Профессиональное обучение в МОУ "СОШ № 26" г. Воркуты
СОШ 26

Мы имеем все необходимые

Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 26» города Воркуты

169915, республика Коми, город Воркута, улица Пирогова, 9б

Телефон +7(82151)78660

e-mail: vorkutaschool26@yandex.ru