Секретари — Профессиональное обучение в МОУ "СОШ № 26" г. Воркута

Профессия секретарь

секретариат, делопроизводство, ахо

в МОУ «СОШ № 26»

г. Воркута

Коротко о профессии

История профессиональной подготовки в Воркуте начинается с 1975 года.

Профессия секретарь – не только надежный помощник, но и глаза, уши и руки любого руководителя. В то время, как начальник занимается своей прямой деятельностью, функция секретаря – обеспечивать организационную и управленческую работу. Иными словами, секретаря можно назвать душой любой компании или организации. Что должен уметь секретарь, чтобы стать квалифицированным специалистом и незаменимым сотрудником для начальства?

По окончанию обучения вы БУДЕТЕ:

ЗНАТЬ

постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающихся ведения делопроизводства;
правила использования приемно-переговорными устройствами;
правила включения, перезагрузки и выключения компьютера и периферийных устройств;
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
функции и группы клавиш на клавиатуре персонального компьютера, варианты клавиатурных комбинаций. Слепой метод набор текста;
структуру, свойства и возможности операционной системы WINDOWS;
правила пользования текстовым редактором WORD;
правила пользования электронными таблицами EXCEL;
правила пользования базой данных Access;
основы организации труда;
санитарно-гигиенические требования к организации рабочего места;

УМЕТЬ

организовывать телефонные переговоры;
вести делопроизводство;
работать в операционной системе WINDOWS;
работать в текстовом редакторе WORD;
работать с электронными таблицами EXCEL;
работать с базой данных Access;
соблюдать санитарно-гигиенические требования, нормы и правила по охране груда;
соблюдать правила безопасного труда, противопожарной защиты;
вести делопроизводство: принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
принимать документы на подпись руководителю;
организовывать прием посетителей, содействовать в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.