Профессия секретарь
секретариат, делопроизводство, ахо
в МОУ «СОШ № 26»
г. Воркута
Коротко о профессии
История профессиональной подготовки в Воркуте начинается с 1975 года.
Профессия секретарь – не только надежный помощник, но и глаза, уши и руки любого руководителя. В то время, как начальник занимается своей прямой деятельностью, функция секретаря – обеспечивать организационную и управленческую работу. Иными словами, секретаря можно назвать душой любой компании или организации. Что должен уметь секретарь, чтобы стать квалифицированным специалистом и незаменимым сотрудником для начальства?
По окончанию обучения вы БУДЕТЕ:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающихся ведения делопроизводства;
- правила использования приемно-переговорными устройствами;
- правила включения, перезагрузки и выключения компьютера и периферийных устройств;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- функции и группы клавиш на клавиатуре персонального компьютера, варианты клавиатурных комбинаций. Слепой метод набор текста;
- структуру, свойства и возможности операционной системы WINDOWS;
- правила пользования текстовым редактором WORD;
- правила пользования электронными таблицами EXCEL;
- правила пользования базой данных Access;
- основы организации труда;
санитарно-гигиенические требования к организации рабочего места;
- организовывать телефонные переговоры;
- вести делопроизводство;
- работать в операционной системе WINDOWS;
- работать в текстовом редакторе WORD;
- работать с электронными таблицами EXCEL;
- работать с базой данных Access;
- соблюдать санитарно-гигиенические требования, нормы и правила по охране груда;
- соблюдать правила безопасного труда, противопожарной защиты;
- вести делопроизводство: принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
- следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
- принимать документы на подпись руководителю;
- организовывать прием посетителей, содействовать в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
ПОЛУЧИ ОБРАЗОВАНИЕ СЕЙЧАС
Мы имеем все необходимые
Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 26» города Воркуты
169915, республика Коми, город Воркута, улица Пирогова, 9б
Телефон +7(82151)78660
e-mail: vorkutaschool26@yandex.ru